Tu Nómina: Tiene más importancia de la que crees.

La mayoría de los trabajadores saben que cobran un salario y que, con suerte, se lo ingresan en su cuenta bancaria a final de mes pero no sabrían descifrar nada en su Nómina. En este artículo intentaremos explicar, de una forma fácil, datos clave que debes identificar y cuál es la importancia de la misma.

Para empezar, existen dos modelos de nómina: Tipo Factura y Modelo Oficial 95 y ambos son válidos, ofrecen la misma información, sólo la presentan de diferente forma. Son los que podeis ver en la Fotografía que ilustra el presente artículo.

Bien, entonces, ¿en qué debemos fijarnos? Pues existen 3 partes básicas:

1. Encabezado: Con los datos de la Empresa y tus Datos de Empleado
2. Devengos: Los conceptos que se te abonan en función del Convenio Colectivo
3. Deducciones: Los descuentos de cotización a Seguridad Social e IRPF a Hacienda

El Encabezado

Aquí hay datos fundamentales; todos los datos de la Empresa y los datos del Empleado. Por ejemplo, la categoría profesional, debe constar la actual y sirve de prueba para consolidarla.

IMPORTANTE: Tu nómina puede ser calculada de 30 días cada mes, puede ser de días naturales y, puede ser de días laborables (normalmente 22 días). La forma de calcular la nómina lo determinará el Convenio Colectivo.

Devengos

En el apartado “Devengos” de la nómina encontrarás los conceptos por los que se te retribuye. Estas cantidades son brutas, todavía no se han aplicado las deducciones de seguridad social ni de IRPF. Las percepciones pueden ser Salariales (las retribuciones por el servicio prestado) y No Salariales (compensaciones por los gastos que se ha tenido por trabajar). Desde 01 de enero de 2014 cotizan y tributan ambas, anteriormente, sólo cotizaban, no tributaban.

• Percepciones Salariales

En definitiva, deben aparecer los conceptos que establezca el Convenio Colectivo de aplicación, por lo que es muy importante conocer cuál es nuestro Convenio Colectivo.

Siempre estará compuesto por “Salario Base”, cuyo importe tiene que corresponder a la jornada y categoría profesional realizada y podrá haber otros conceptos como complementos, pluses, antigüedad, así como un premio, bonus o mejora que el empresario quiera abonar.

• Percepciones No Salariales

En general, son las compensaciones de los gastos que se han tenido por trabajar, compuestas  por dietas, plus transporte, suplidos…

Si sumamos las percepciones Salariales y las No Salariales obtendremos el “TOTAL DEVENGADO”, es decir, el salario BRUTO, esta es tu retribución mensual.

Deducciones

Una vez tenemos nuestro salario bruto, lo generado en el mes, toca “pasar por caja”, es decir, las deducciones. Mensualmente y mediante la nómina, se abonan dos tipos de obligaciones:

Cotizamos a Seguridad Social, como trabajador cotizas por contingencias comunes, desempleo y formación profesional. La Empresa también ingresará cotización por tenerte contratado, aproximadamente el 30% de tu bruto mensual.

Retención IRPF a Hacienda, es un impuesto, un tributo. En este caso se adelanta mensualmente el pago en 12 meses de lo que tendrías que abonar en tu Declaración de la Renta una vez finalizado el ejercicio.

Así lo que percibes en tu cuenta bancaria es el resultado de restarle a tu BRUTO, las deducciones de Seguridad Social y Hacienda, es lo que conocemos como NETO o LÍQUIDO. La Empresa actúa como colaborador de Seguridad Social y Hacienda; ingresa a Seguridad Social y Hacienda lo que te ha deducido en la nómina.

Por último, conceptos que seguro has oído:

Base de cotización: normalmente tenemos 2 pagas extra, es decir, cobramos 14 veces pero se pagan impuestos 12 veces, la fórmula utilizada es la Base de Cotización (salario bruto mensual + parte proporcional de paga extra), esta es la fórmula que se utiliza de base.

Recibo de Salario: La nómina es un documento fundamental a la hora de futuras reclamaciones por se deben conservar. Para su validez tienen que estar selladas, y entregarse en papel o mediante otro método electrónico, ya no es necesario que la firmes puesto que la Empresa tendrá como justificante de su abono la transferencia bancaria.

 Mercedes Acuña Pérez.

Dirección RRHH.